Todos hemos tenido que realizar gestiones administrativas alguna vez y preferimos retrasarse por el simple hecho de no trasladarnos al lugar de la administración. Gracias al certificado digital, ¡eso se acabó! ya que con esta herramienta podrás realizar todo tipo de gestiones de forma fácil, rápida, cómoda y ONLINE. 

Es más, si quieres conocer muchísimo más acerca de esta herramienta, Cualifica2 te presenta un Curso especializado en la Firma Digital ya que a día de hoy el mundo está muy digitalizado y tendrás que adaptarte  a él y qué mejor forma que formándote con nosotros. Sigue leyendo el post y entérate de todo acerca del certificado digital.

Como comentábamos anteriormente, un certificado digital es una especie de documento que ha de expedir una Autoridad de Registro, que te permitirá identificarte ante terceros, firmar documentos oficiales y realizar de manera telemática todo tipo de trámites administrativos. 

Esta nueva forma de identificación digital presenta varios beneficios como por ejemplo:

  • La acreditación de tu identidad de forma segura
  • El ahorro de tiempo 
  • Ahorro económico
  • Mejora del medio ambiente
  • Validez legal

¿Para qué sirve un certificado digital?

A continuación te resumimos en varios puntos para qué sirve esta herramienta digital. Gracias a este certificado digital podrás realizar muchas gestiones administrativas ahorrarte infinitas colas y desplazamientos, como por ejemplo:

  • Solicitar tu vida laboral
  • Acceder a la web de la DGT
  • Realizar tu declaración de la renta
  • Presentar recursos o reclamaciones ante los diferentes organismos
  • Firmar formularios oficiales y contratos privados
  • Realizar consultas en el padrón municipal
  • Fácil acceso a tus datos de salud 
  • Solicitar trámites de subvención y ayudas

¿Qué sujetos están obligados a contar con un certificado digital?

Según hacienda, los sujetos que están obligados a realizar los trámites de forma telemática son los siguientes:

  • Sociedades Anónimas y Limitadas.
  • Grandes Empresas.
  • Empresas obligadas a presentar el Impuesto de Sociedades.
  • Empresas dentro del Régimen Especial del IVA.
  • Inscritos en REDEME para la devolución mensual del IVA.

Respecto a las oficinas de la Seguridad Social tendrán que realizar todos los trámites de forma telemática para la inscripción de empresas, es decir, altas, bajas, modificaciones de datos de los trabajadores, cotizaciones…etc.

Otro dato a tener en cuenta es que las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica, los que ejerzan una actividad profesional la cual requiera colegiación obligatoria, los que representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la administración y los empleados de las administraciones públicas estarán obligados  a relacionarse de manera telemática.

Saber también que si eres autónomo desde octubre del 2018, tendrás que realizar de forma telemática los siguientes trámites:

  • Altas y bajas del RETA
  • Cambios de actividad
  • Modificación de coberturas
  • Recepción de notificaciones a través de SEDESS

¿Cuántos tipos de certificados digitales existen?

Existen dos tipos de certificados digitales y son los que vienen incluidos en el chip del DNI electrónico y los que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Ambos certificados son válidos para realizar cualquier gestión administrativa.

Pero además del certificado de los ciudadanos, existen otro certificados electrónicos disponibles:

  • El certificado digital de autónomo: adecuado para el profesional por cuenta propia. Aparte de los datos anteriores también recoge su condición de profesional autónomo. Si además eres autónomo colegiado, tienes la opción de adquirirlo con el número de colegiado.
  • El certificado digital corporativo: es uno de los certificados digitales de empresa que existen. Suelen tenerlo todos los profesionales de una plantilla para agilizar trámites mercantiles o digitalizar firmas como los contratos. 
  • Certificado digital de Representante ante Administraciones Públicas: sirve principalmente para representar a una entidad u organización en trámites con las administraciones. Esto se debe a que las empresas como tal no pueden tener certificados digitales de persona física pero sí pueden tener representantes.  Es válido únicamente para trámites con las administraciones, como puede ser presentación de impuestos, solicitud de subvenciones, etc. 
  • Certificado digital de Representante Legal: permite representar a una entidad u organización ante las Administraciones Públicas como el anterior y, además, también en gestiones y trámites mercantiles, otorgando una representación total a su titular. 
  • Certificado digital de Apoderado: también es un certificado de representación, aunque con poderes más limitados. El titular debe ser representante en el ámbito estricto de sus facultades para firma de documentos.  
  • Certificado de Sello electrónico: se trata del tradicional sello estampado de las empresas. Permite firmar documentos a través de un proceso automatizado sin necesidad de una firma digital personal.
  • Certificado de Sede electrónica: en este caso hablamos de la parte de una página web propiedad de una Administración Pública en la que el usuario puede autenticarse y realizar trámites electrónicos.  

¿Qué diferencia hay entre un certificado digital y la clave?

La principal diferencia es que el certificado electrónico no es lo mismo que la clave permanente. No obstante, los dos sirven para autenticarse ante las Administraciones Públicas, aunque la clave permanente no te permite firmar documentos; solo es válido como elemento identificativo.

Dicho esto, decirte que nos encontramos en un mundo cada día más digitalizado por lo que tenemos que avanzar a su ritmo. El certificado digital es un ejemplo de este cambio y qué mejor que saber todo acerca de él y usarlo en nuestros trámites diarios. 

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